유연근무제 근태관리는 지투웍스 그룹웨어 도입으로 해결하세요! : 네이버 블로그

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지투웍스(G2Works) 유연근무제 근태시스템 도입하기

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안녕하세요. 지투웍스(G2Works) 입니다~!

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오늘은 국내유일 사용자 수 무제한 서비스를 하고 있는 지투웍스 그룹웨어(인트라넷)과

최근 새롭게 업그레이드된 근태시스템에 대해서 소개해 드리려고 합니다.

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| 편리하고 신속한 업무처리의 시작, 그룹웨어 (인트라넷)

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지투웍스(G2Works) 그룹웨어

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그룹웨어는 기업의 조직과 업무관리에서 기본이 되어 빠른 의사 결정을 돕고, 구성원 간 빠른 협업이 필요한 업무 서비스인데요.

합리적이고 체계적인 의사소통을 위해 기업 비즈니스에는 최선의 솔루션 이라고 할 수 있습니다.

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그룹웨어는 기본적으로 업무에 필요한 결재, 문서, 파일, 일정관리 등의 업무관리 시스템과 근태관리, 휴가, 지출 등의 인사관리 시스템을 포함하고, 기업 메일, 메신저 등의 서비스들을 제공하여 기업의 업무 환경을 체계적으로 관리하는데 유용합니다.

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| 개정된 근로기준법, 주 52시간 제도 시행 (요약)

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그룹웨어를 사용하면 전자결재, 인사관리 외에도 근태관리 시스템에 대해서도 궁금하실텐데요.

우선, 근태관리 시스템을 알아보기 전에 근태관리의 기초가 되는 주52시간 제도에 대해서 간략하게 확인해 보겠습니다.

근로기준법 개정전, 업무 시간 총 68시간 : 평일 40시간 + 연장 12시간 + 휴일(주말) 16시간

근로기준법 개정후, 업무 시간 총 52시간 : 평일 40시간 + 연장 12시간

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[기업 규모에 따른 시행 시기]

* 300인 이상 기업 및 공공기관 : 2019년 7월 1일부로 시행

* 50인 이상 : 2020년 시행

* 50인 미만 : 2021년 부터 시행

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지투웍스의 근태관리 시스템은 기본적으로 주 52시간제를 활용할 수 있는 근태환경을 제공하고 있습니다.

기본적으로 실시간 근태정보를 확인할 수 있도록 지투웍스는 메인 화면에 배치하였고, 매우 쉬운 방식으로 근로시간의 현황을 파악할 수 있습니다.

지투웍스 실시간 근태정보 확인 및 통계

본인 및 팀 단위의 금일/금주/잔여 근로시간을 파악할 수 있어 52시간에 맞추어 업무 시간을 조절하고 준수할 수 있게 했습니다.

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[근태정보 확인 통계 기능]

- 일/월별 출근 통계 및 엑셀 출력 지원

- 개인/소속별 근무시간 통계 및 엑셀 출력 지원

- 월별 근태 유형 관리(지각, 반차, 연차, 조퇴, 결근)

- 월 근무시간에 따른 월별 평가 기능 제공(연차 미적용/적용 분류를 통한 상세 평가)

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| 신종 코로나바이러스, 기업의 근무 환경을 변화시키다!

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최근, 주요 기업들은 코로나19 확산에 따른 피해를 방지하기 위해 재택근무를 도입하거나 출퇴근 시간을 유연하게 했다는 소식을 자주 들을 수 있습니다. 전 직원이 재택근무를 하고, 사옥이 폐쇄돼도 업무가 마비되는 사태를 피하기 위한 비상 선제 조치인데요.

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이러한 시기에 주 52시간 근무제 도입과 함께 새 근무제를 실험하여 유연근무를 활성화 하고, 비상 경영 상황을 강화하는 계기로 만들 수 있기 때문에 실행에 옮기는 기업들이 있습니다.

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지투웍스(G2Works) 그룹웨어 유연근무 설정 화면 중

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그렇지만 일부 기업에서는 근무제도의 기반이 갖춰지지 않아 대처에 어려운 상황이고, 일부에서는 강제 연차휴가 사용을 병행해서 반발이 있는 것도 사실입니다.

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그렇기 때문에 코로나19 확산이 수그러들 때까지 실시되는 한시적인 안전조치이면서 동시에 주52시간 근태 관리를 도입하는 과정에서의 유연근무를 실현하기 위해서도 기업의 입장에서는 근태관리를 원활하기 위해 근태 관련 시스템 이 필수적입니다.

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지투웍스(G2Works)

업그레이드된 근태관리시스템

비교해 보고 도입하기!

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| 지투웍스 근태시스템, 업그레이드(UPGRADE)

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지투웍스는 근태관리 시스템을 새롭게 업그레이드 했습니다.

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기존 주 52시간 관리 시스템에 다양한 근무 타입의 설정, 코어타임 및 휴게시간 설정 등이 가능하도록 유연근무제를 도입할 수 있도록 했습니다.

다양한 출퇴근 체크 방식의 설정과 전자결재 및 휴가의 연동, PC OFF 등의 옵션 서비스 연동이 가능하도록 시스템을 고도화 한건데요.

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간단하게 자료를 통해 타사와의 기능을 비교하고 안내해 드리겠습니다.

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주52시간 관리 기능 및 유연근무제 근태관리

새롭게 업그레이드된 지투웍스의 근무시스템에는 기본 근로제, 시차 근로제, 선택 근로제를 통해 유연한 근무 타입을 설정하실 수 있습니다.

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앞서 간략하게 보았던 화면인데요.

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​근무 형태에 따라 출근하는 방식이 다를 수 있기 떄문에 근무일 지정 또는 자율 시간으로 출퇴근 시간을 정하고 근무지역도 일정 부분 설정하여 다양한 접근과 셋팅이 가능하도록 하였습니다.

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개인 및 소속별로 요일별 출퇴근시간, 출근인정기간, 근무일 등의 분류가 가능하고, 업무의 코어타임과 휴게시간 등 세부 내용을 옵션으로 처리가 가능합니다.

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​[근무정책 설정 기능]

- 지정된 시간/자율 시간으로 출·퇴근시간 및 근무일 설정

- 지정된 좌표 위치내서만 출퇴근 가능한 GPS 근무지역 설정

- 지정된 Wifi에서만 출퇴근 가능한 Wifi 근무지역 설정

- 업무의 집중도를 높여주는 코어타임 및 휴게시간 설정

- 개인/소속별로 직원 그룹핑 설정

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실시간 근무시간 관리 및 출퇴근 근태현황 조회 / 통계

본인의 금일/금주/잔여 등 실시간으로 근로시간을 파악하고, 임직원들의 실시간 출·퇴근 기록을 즉각적으로 조회할 수 있어 근태현황을 쉽게 관리할 수 있습니다.

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​[근무정책 설정 기능]

- 실시간 근무시간 관리

- 연장근무 사전 신청 및 승인제

- 주 52시간 초과 사전 알림

- 출·퇴근 기록의 실시간 동기화

- 근태관련 데이터 엑셀 출력 지원

- 월별 근태현황 조회 및 통계, 인사 평가에 적용 가능

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전자결재과 연동되는 근무 연장 요청 및 승인

연장근무, 외근, 출장, 휴가 등 각종 근무시간은 전자결재 시스템 프로세스화 하여 체계적인 관리가 가능합니다.

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지투웍스 근태시스템과 연동되는 시스템

출퇴근 시스템과 GPS / Wifi, 접속 ip 연동, PC OFF, 전자결재, 일정 등 연동 하여 편리하게 사용이 가능합니다.

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지금까지 지투웍스의 근태시스템에 대해서 간단하게 살펴보았는데요.

그렇다면 너무나도 많은 그룹웨어 중에서 어떤 솔루션을 선택하는 것이 좋은것 일까요?

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그룹웨어 도입하기전,

알아두면 좋을 팁(TIP) !

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첫째, 우리 회사의 사용 인원 수를 확인하세요.

시스템의 도입 비용에 있어서 인원 수 만큼 계산되는 솔루션들이 많기 때문입니다.

지투웍스는 비용의 추가 없이 사용자 수 무제한 으로 사용하실 수 있기 때문에 타 서비스와 비교할 때 비용의 비교가 쉽습니다.

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둘째, 기업의 솔루션 도입 현황을 확인하세요.

ERP, 그룹웨어, 메일, 회계, 경리 등등 기업에서 사용하고 있는 솔루션들은 전부 하나로 뭉쳐서 올레~(^^;) 할수는 없습니다.

근태솔루션만 따로 도입이 필요한건지, 근태관리+인사관리+전자결재+메일 등을 하나로 사용할 수 있는 그룹웨어가 필요한지 등을 파악해 보세요.

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셋째, 세콤과 캡스 같은 보안시스템을 사용한다면 연동 되는지 확인하세요.

근태관리의 시작은 출근과 퇴근의 자동 연동에서 편리함이 생깁니다.

기존에 사용하던 보안시스템을 활용하면 근태관리가 자동으로 확인이 되어 근태 설정과 통계 등 정확한 데이터의 확인이 쉬워집니다.

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넷째, 연동이 가능한 시스템으로 구성되어 있는지 확인해보세요.

기본적인 보안시스템부터 PC OFF 등 기업에게 유용한 솔루션을 연동한다면 업무환경이 편리해 집니다.

추후, 업그레이드에 여지가 있어야 다양한 시스템으로의 확장이 가능합니다.

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지투웍스(G2Works) 클라쓰~!

3가지 장점은 확인하고 가세요!

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1. 국내유일, 사용자 수 무제한 서비스

인원별로 비용이 달라지는 서비스를 이용한다면 회사 구성원들의 변화가 있을 때 마다 수시로 서비스 추가 신청 및 해지를 해야합니다.

그때마다 비용이 늘어나고, 줄어들기 때문에 관리적인 측면이 어렵겠죠.​

지투웍스 그룹웨어는 기본료에 상관없이 초기 신청 서비스 용량에 따라 인원수를 무제한으로 설정할 수 있습니다.

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2. 무료체험 1개월, 데모가 아닌 실제 서비스로 사용

​지투웍스는 직접 사용해보고 서비스를 결정 하실 수 있도록 무료 신청 후 체험 기간을 1개월 제공하고 있습니다.

※ 위의 이미지를 클릭하시면 무료 신청을 하실 수 있는 페이지로 이동합니다.

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데모 서비스 체험이 가능하지만 그룹웨어는 오랫동안 사용하는 솔루션인 만큼 해당 기간에는 동일 서비스의 기능을 제공하오니

편하게 사용하면서 검토해보시면 좋을 것 같습니다.

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지금까지 그 어디서도 볼 수 없었던 새로운 기능과

든든한 서비스로 무장한 지투웍스 그룹웨어는

여러분의 기업과 구성원을 변화시킬 것입니다.

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스마트한 업무관리, 이제는 지투웍스로 시작해 보세요!

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[지투웍스 그룹웨어]

궁금하신 점은 언제든 문의하세요!

서비스신청 g2works.net

이메일 gs@g2works.net

문의전화 1544-4259

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