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안녕하세요. 지투웍스(G2Works)입니다.
지투웍스는 현재 방영중인
MBC 드라마 꼰대인턴에 그룹웨어와 메일을 공식 협찬 제공하고 있는데요.
지투웍스 X 꼰대인턴 그룹웨어 협찬
지투웍스는 꼰대인턴의 주 무대인 준수식품의 사무실에서 벌어지는 상황을
사실적으로 그려내기 위한 제작진 분들의 제안을 받아 그룹웨어와 메일을 제공하게 되었습니다.
회사와 직장인 이야기 속에서 업무의 소통과 근태체크, 전자결재, 메일 등
그룹웨어(인트라넷)과 메일은 빠질 수 없는 일상이니까요.
그래서 오늘은 인기리에 방영중인 꼰대인턴의 라면회사로 나오고 있는 준수식품을 통해
그룹웨어의 활용 상황등을 살펴보겠습니다.
MBC 드라마 꼰대인턴
'준수식품'의 일상 속
그룹웨어 활용법
현재 서비스중인 투웍스 그룹웨어(블루계열)
MBC 드라마 꼰대인턴 준수푸드에 사용중인 지투웍스 그룹웨어(그린계열)
현재, 지투웍스의 서비스되고 있는 화면은 준수식품에 어울리도록
그린 계열로 변경시켜서 보여드리고 있습니다.
업무시간에 그룹웨어를 얼마나 사용할까요?
꼰대인턴에 사용중인 지투웍스 그룹웨어
아침에 출근하면 가장 먼저 어떤 일을 하시게 되나요?
아마도 컴퓨터를 켜고 나서 그룹웨어나 메일을 접속하여
회사의 공지사항이나 업무 진행현황 확인하고, 메일도 둘러보며 근태시간도 체크하시겠죠.
물론, 메신저도 접속하여 사내 동료와 이야기를 주고 받으실 것입니다.
거의 모든 일과의 시작은 그룹웨어 또는 메일 안에서 이루어지죠.
그만큼 회사에서 가장 친숙한 솔루션이자 커뮤니케이션 수단이라고 할 수 있습니다.
하루 평균 9시간씩 일과 시간을 보내게 된다면
그룹웨어의 접속시간은 얼마나 될까요?
제 생각에는 아마도 업무시간인 9시간 이라고 보여지는데요.
업무시간 시작할때 접속하고 나면...
특별한 일이 있지 않은 이상 끄지 않거든요 ㅎㅎㅎ
게다가... 실시간 알림 기능을 활용하다 보니
새로운 업무공유,댓글 등을 통해 업무 확인이 빠르기 때문입니다.
랜섬웨어?! 기업의 보안은 메일에서 시작
꼰대인턴 에서의 랜섬웨어 상황
꼰대인턴의 드라마 에피소드 중 회사 컴퓨터가
랜섬웨어에 감염되는 상황이 벌어진 적이 있습니다.
가열찬의 PC에서 임원회의 자료를 출력하려던 만식이 클릭한 메일로 인해
회사 전체 PC가 랜섬웨어에 감염되는 대형사고를 치는 장면이 나왔는데요.
이 일로 만식은 마케팅팀의 민폐 중의 민폐로 전락하게 되었습니다.
회사에서 업무를 보다가 이렇게 메일을 열어보고
랜섬웨어가 발생 하지 않으란 법이 없겠죠?
꼰대인턴에 사용중인 지투웍스 그룹웨어
윈도우의 보안 패치, 방화벽 설정, 백신 프로그램 업데이트 등
컴퓨터의 설정이 중요하기도 하지만
그룹웨어나 메일 등도 보안 상 믿을 수 있는 솔루션을 사용하는것이 좋습니다.
지투웍스의 메일 솔루션은 스팸 필터링 시스템을 이용하여
스팸 과 바이러스가 유입되는것을 사전에 차단하고 있습니다.
스팸 메일의 단계별 차단 강도 설정도 가능하고,
APT 공격탐지, 바이러스메일 차단, 랜섬웨어메일 차단,
메일서버 보호, 메일 릴레이(Relay) 도용 차단 기능등이 사용되고 있습니다.
사실, 랜섬웨어 같은 바이러스는 걸리지 않는게 가장 중요합니다!
근태관리 (주52시간제도) - 'PC오프제' 활용하기
꼰대인턴에 사용중인 지투웍스 그룹웨어
꼰대인턴 드라마에서
" 이제 퇴근합시다~~~ "
란 말이 동료들 사이에서 오고간 후에,
전직원 PC 모니터 화면이 한번에 종료되는 모습을 보셨나요?!
한번에 모두 종료 버튼을 누른걸까요?
아니면, 무슨 마법이라도 사용된걸 까요?
정답은 ' PC 오프(OFF)' 입니다!!!
PC오프(OFF) 는 매일 정해진 퇴근 시간이 되거나,
주간 근무 시간이 ‘52시간’에 도달하는 순간 직원 PC가 강제로 꺼지는 시스템 인데요.
시간 내에 일을 처리 해야 하는 업무를 담당하는 직장인들이 근무 시간 내 업무에 집중하고,
혹시라도 발생할 수 있는 연장 근로는 내부 승인을 갖도록 할 수 있습니다.
업무의 종료시간이 다가 오면 PC오프 시스템이 동작하여
업무의 종료를 미리 알리고, 혹시 모를 연장 근무에 대해서는
미리 전자결재를 승인 받아 PC를 사용할 수 있도록 해줍니다.
이를 통해 업무관리의 효율성과 직원들의 워라벨을 지켜주는데
편리하게 활용할 수 있습니다.
그룹웨어는 입사와 퇴사를 함께 한다!
꼰대인턴에 사용중인 지투웍스 그룹웨어
꼰대인턴의 드라마 초기에 출산으로 인하여 잠시 휴직기를 거치는 직원을
모두가 모여 축하해주는 장면이 있었습니다.
그리고 새로운 인턴을 채용하여
이태리, 주윤수, 이만식이 들어오게 되었죠.
회사에서는 신규 입사자 분들을 위해 무엇을 준비할까요?
각종 인사자료를 통해 인적 등록을 하게 되고,
사내 커뮤니케이션을 위해 그룹웨어 직원 등록, 메일 계정도 생성해 주고 있을 것입니다.
물론, 신규입사자 교육이나 사내 프로세스들도 있을거에요.
그렇게 회사에서의 업무를 하나하나씩 배워 나가고
전자결재, 업무공유, 메일 등을 수시로 체크하면서
회사의 업무 프로세스를 익혀가게 됩니다.
" 여기서, 잠깐! 지투웍스의 최대장점을 알아볼께요! "
지투웍스 사용자 무제한 서비스 제공!
임직원의 늘거나 줄어들때, 추가 비용 부담이 없습니다!
지투웍스 도입에 가장 큰 특징 중 하나인 사용자 무제한 서비스 입니다.
국내에서 유일하게 그룹웨어와 메일의 사용자 수를 제한하지 않는데요.
1회 비용으로, 용량 내 사용자의 계정은 무제한으로 설정이 가능합니다.
타사는 일반적으로 1인당 메일 계정 비용을 측정하고 있기 때문에
직원이 늘어날 것을 대비해서 계정을 미리 사둔다던가,
인원이 줄어들지만 계정을 없앨 수는 없기 때문에 비용은 그대로 결제가 되고 있습니다.
그만큼 기업의 입장에서는 비용과 함께 잔 업무 처리가 많아지고 불편함이 발생합니다.
하지만 지투웍스를 이용하면 직원 수의 걱정이 없습니다!
추가요금은 직원의 수가 아니라 전체 용량으로 결정하고,
제공되는 용량의 서비스 안에서는 사용자를 무한대로 등록이 가능하거든요!!!
상사와 부하는 그룹웨어로 소통을 한다?!
꼰대인턴에 사용중인 지투웍스 그룹웨어
꼰대인턴‘은 가까스로 들어간 회사를 이직하게 만든
최악의 꼰대 부장을 부하직원으로 맞게 되는
남자의 찌질하면서도 통쾌한 복수극을 담은 드라마입니다.
그래서 가열찬(박해진 분)은 상사로,
이만식(김응수 분)은 시니어 인턴인 부하 직원으로 나오면서
두 남자의 좌충우돌 에피소드가 펼쳐지는데요.
드라마의 극적 구성상 업무적인 이야기는 그룹웨어상에서 이루어지지 않고
거의 말로 이루어지는 경우가 많습니다.
사실, 회사에서는 업무보고 형식의 자료로 소통하는게 많은데 말이죠 ^^;;;
지투웍스는 사내 업무 공유 시스템을 통해 업무를 진행할 수 있습니다.
업무에 대한 지시 나 자료를 전달하여 소통하고 의사결정을 내릴 수도 있고요.
중요업무의 별도 관리와 댓글, 파일첨부로 효율적인 협업 또한 가능합니다.
상사와 부하는 그룹웨어로 일만 하는걸 까요?!? >_<
아마도... 그렇지는 않을거에요... ㅎㅎ
꼰대인턴에 사용중인 지투웍스 그룹웨어
지투웍스는 그룹웨어에는 메일을 기본적으로 제공합니다.
그래서 업무의 소통은 물론이고, 정보성 메일도 확인하겠죠.
꼰대인턴에서는 가열찬(박해진 분) 부장이 이만식(김응수 분)을 상대로
<부하직원 티 안나게 멕이는 법> 을 열공하고 있음이 알려졌습니다.
우리모두 매일매일 일만 할수는 없는거잖아요~ ^^
사내 게시판을 활용한 커뮤니케이션
" 회사에서는 게시판을 어떻게 활용하고 계신가요? "
꼰대인턴에서는 지금까지 3가지 정도의 에피소드를 통해
그룹웨어에 게시물을 등록하여 직원들과 공유하였습니다.
익명게시판을 통해 <녹취록>이 공유되기도 했고,
공지사항 게시판을 통해 가열찬(박해진)의 <대기발령건> 을 공지 한다던가
사내켐페인 <우리제품 우리부터>를 통해 누가 회사 제품을 많이 샀는지 경쟁을 했었습니다.
지투웍스 그룹웨어를 통해서 다양한 회사의 게시판을 만들 수 있는데요.
속성과 항목을 직접 설정하여 업무 활용도를 높일 수 있습니다.
중요한 소식은 팝업 공지를 띄울 수도 있고,
게시판별 사용자 접근 권한 설정을 통해 게시판 관리도 가능합니다.
지금까지 MBC 드라마 꼰대인턴의 준수식품에서
극중 회사의 직원들 소통을 책임지고 있는 있는
지투웍스 그룹웨어와 메일 활용법에 대해서 알아보았습니다.
요즘, 다양한 솔루션들을 통해 업무의 편리성이 증대대고 있습니다.
그렇지만 기본적인 기능이 회사의 커뮤니케이션에 긍정적이라는 사실~
게다가... 지투웍스는 타사대비 저렴하다는 것! ^^
그룹웨어와 메일의 도입 또는 변경을 해야하는 시기라면
망설이지 마시고 <지투웍스>를 알아보세요.
지금까지 그 어디서도 볼 수 없었던 새로운 기능과
든든한 서비스로 무장한 지투웍스 그룹웨어는
여러분의 기업과 구성원을 변화시킬 것입니다.
스마트한 업무관리, 이제는 지투웍스로 시작해 보세요!
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