지투웍스 그룹웨어와 기업메일을 추천하는 이유!

그룹웨어/전자결재

by 지투웍스 2020. 6. 8. 14:02

안녕하세요. 지투웍스(G2Works)입니다.

최근 기업에서는 주52시간 근무제의 도입과 코로나 19 확산에 따른 유연근무와 재택근무 수요가 폭발적으로 늘어났습니다.

그래서인지 요즘에는 수많은 기업들이 앞다투어 새로운 시스템과 솔루션들을 내놓고 있습니다. 그룹웨어, 인트라넷, 메일(전자결재+근태관리), 근태관리솔루션, 협업툴 등 다양한 형태로 말이죠. 그래서 지투웍스는 그룹웨어의 기본적인 기능은 물론이고 근태관리 시스템의 개편을 통해 시스템의 활용 범위를 한 단계 높였습니다.

회사에서의 업무를 원활하게 하기 위해 전자결재, 메일, 메신저 등의 보편화된 기능에 출퇴근 관리, 시차출퇴근제를 확대 개선하여 회사가 아닌 집 또는 출장지 등에서의 관리 불편함을 해소하였습니다. 근태관리 시스템에 연동 시스템을 더함으로써 세콤과 캡스를 연동한 출퇴근 시스템을 이용하고, 외부 접속을 관리할 수 있도록 GPS, Wifi, IP 제어 시스템을 추가 한것입니다. 이를 통해 언제 어디서든 임직원의 자동 실시간 근무시간을 계산할 수 있는 기틀을 마련하였습니다.

그렇다면 이처럼 쏟아지는 그룹웨어 와 메일을 비교하고 선택해야할때,

무엇을 중점으로 두고 도입해야 할까요?

다양한 그룹웨어/메일 솔루션의 선택에서
가장 중요한건 회사 안에 있습니다!

우리 회사의 규모, 임직원 현황, 사용중인 솔루션과

앞으로 개선해야할 문제들을 파악하는것이 우선입니다.

첫째, 우리 회사의 사용 인원 수를 확인하세요!

시스템의 도입 비용에 있어서 인원 수 만큼 계산되는 솔루션들이 많기 때문입니다.

둘째, 기업의 솔루션 도입 현황을 확인하세요!

ERP, 그룹웨어, 메일, 회계, 경리 등등 기업에서 사용하고 있는 솔루션들을 단 하나로만 해결할 수 는 없습니다.

셋째, 시스템의 확장과 연동이 되는지 확인하세요!

그룹웨어는 다양한 시스템과의 연동이 가능합니다. 근태관리를 편리하기 위해서 출입통제시스템인 세콤, 캡스 등과의 연동도 그 중 하나 입니다.

이밖에도 주기적인 솔루션의 업그레이드 여부, 다양한 서비스, 쉽고 편리한 유저인터페이스 등을 들 수 있습니다.

그렇다면, 지투웍스를 선택해야하는 장점들도 파악해 보겠습니다.

지투웍스를 추천하는
'찐' 이유!

지투웍스 #.1

사용자 무제한 서비스 제공

사용자 무제한 서비스의 장점은 임직원의 늘거나 줄어들때,

비용 부담이 없다는 것입니다!

지투웍스 도입에 가장 큰 특징 중 하나인 사용자 무제한 서비스 입니다.

국내에서 유일하게 그룹웨어와 메일의 사용자 수를 제한하지 않는데요.

1회 비용으로, 용량 내 사용자의 계정은 무제한으로 설정이 가능합니다.

타사는 일반적으로 1인당 메일 계정 비용을 측정하고 있기 때문에

직원이 늘어날 것을 대비해서 계정을 미리 사둔다던가,

인원이 줄어들지만 계정을 없앨 수는 없기 때문에 비용은 그대로 결제가 되고 있습니다.

그만큼 기업의 입장에서는 비용과 함께 잔 업무 처리가 많아지고 불편함이 발생합니다.

그렇기 때문에 지투웍스를 이용하면 직원 수의 걱정이 없습니다!

추가요금은 직원의 수가 아니라 전체 용량으로 결정하고,

제공되는 용량의 서비스 안에서는 사용자를 무한대로 등록이 가능합니다.

지투웍스 #.2

클라우드 시스템의 장점 + 합리적인 비용

클라우드 서비스의 장점은

언제 어디서나 업무 환경을 구성하고,

비용 부담이 적다는 것입니다!

지투웍스는 기업의 규모와 시스템 구성에 따라 독립형, 구축형 그룹웨어와 메일도 제공하지만

기본적으로 클라우드 방식의 그룹웨어를 제공하고 있습니다.

업무에 필요한 모든 서비스를 클라우드 버전으로 제공하여

PC와 모바일로 언제 어디서든 다양한 환경에서 동일한 환경의 접속이 가능합니다.

추가 개발 및 외부 모듈을 연동하는 등의 커스터마이징은 별도 비용이 발생될 수 있지만

일반 적인 기능을 사용한다면 타 솔루션 대비 상대적으로 저렴하고, 호스팅의 비용이 따로 발생하지 않습니다

지투웍스 #.3

기업의 업무환경에 최적화된 시스템

(그룹웨어 / 메일)

지투웍스 그룹웨어

업무에 필요한 모든 서비스가 담긴 서비스

지투웍스는 회사에서 업무를 보기 위해 필요한

기본적인 기능을 알차고 꼭 다양한 구성의 기능들을 제공하고 있습니다.

회사 전용 메일은 기본으로 제공하고,

전자결재, 근태관리(주52시간대응), 인사관리, 업무관리, 수당관리, 게시판 의 기능 외에도

자체적으로 개발한 메신저의 서비스를 사용할 수 있습니다.

업무공유 기능을 사용하여 협업을 가능하게 하고,

기본으로 제공하는 업무보고 양식을 활용하면 일일/주간/월간 보고는 손쉽게 해결 하실 수 있습니다.

또한 회사 도메인의 메일을 활용하고, 메신저를 활용하여 언제 어디서든 파악이 가능합니다.

42여종 무료 템플릿을 제공하고 있는 전자결재를 통해서

기안서, 공문서, 지출결의서, 초과근무사유서, 계약확인서, 다양한 휴가계 문서 등을

바로 사용하여 편리하게 결제 양식을 활용하실 수도 있습니다.

주 52시간제도 도입에 따라 유연근무제를 활용이 필요하시다면

업데이트된 근태시스템을 확인해보세요.

기본 근로제, 시차 근로제, 선택 근로제 등을 통해 유연한 근무 타입을 설정할 수 있습니다.

지투웍스 메일

업무의 완성도를 높여주는 협업 기반 메일 서비스

지투웍스 메일은 협업 기반의 메일 중심 서비스를 하고 있는데요.

기본적으로 제공되는 메일 외에도

주소록, 게시판, 자료실, 조직도 등을 제공하여

사내 커뮤니케이션이 가능합니다.

그리고 랜섬웨어, 악성코드 등 기업들은 정보 유출과 바이러스의 유입 등 보안 사고에 민감하실 텐데요.

무엇보다도 기업과 임직원의 데이터는 안정적인 환경과

강화된 보안 사항이 적용된 회사 이메일 서비스를 이용하시는 것이 중요합니다.

지투웍스는 스팸 필터링 시스템을 통해 스팸 및 바이러스 유입을 사전에 차단하고,

단계별 차단 강도 설정이 가능합니다.

또한 APT 공격탐지, 바이러스 메일, 랜섬웨어 메일 등의 차단 기능을 제공하고 있습니다.

이 모든 기능은 메일 서비스 기본형을 선택하면 사용이 가능해지죠!

지투웍스 #.4

지투웍스를 통한 다양한 시스템 연동

최적화된 PC & 모바일 앱으로

실시간 연동 및 알림 기능

지투웍스의 다양한 기능을 모바일 어플리케이션에서도 손쉽게 사용이 가능 한데요.

PC와 모바일은 서로 연동되어 실시간 알림 기능을 알려주는 기능이 추가되어

메일, 업무 등의 푸시를 통해 빠른 업무 처리를 해결해 나갈 수 있습니다.

지투웍스 근태시스템을 업그레이드 해주는

다양한 연동 시스템

자동 출퇴근 시스템을 만들어 주는 세콤 과 캡스의 연동 외에도

GPS / Wifi, 접속 ip 연동을 통해 출퇴근 장소를 제어할 수 있습니다.

또한 PC OFF, 전자결재, 일정 등이 연동되어 관리하는데 있어서 활용 범위가 넓어졌습니다.

MBC 드라마 꼰대인턴으로 살펴보는

PC-오프(OFF)의 활용범위

PC오프(OFF) 는 매일 정해진 퇴근 시간이 되거나,

주간 근무 시간이 ‘52시간’에 도달하는 순간 직원 PC가 강제로 꺼지는 시스템 입니다.

시간 내에 일을 처리 해야 하는 업무를 담당하는 직장인들이 근무 시간 내 업무에 집중하고,

혹시라도 발생할 수 있는 연장 근로는 내부 승인을 갖도록 할 수 있습니다.

지투웍스는 MBC 드라마 꼰대인턴에 그룹웨어와 메일을 협찬하였는데요.

최근에 방영된 꼰대인턴에서는 모두가 다같이 퇴근하는 시간에 PC 화면이 한번에 종료되는 모습을 볼 수 있었습니다.

업무의 종료시간이 다가 오면 PC오프 시스템이 동작하여

업무의 종료를 미리 알리고, 혹시 모를 연장 근무에 대해서는

미리 전자결재를 승인 받아 PC를 사용할 수 있도록 해줍니다.

이를 통해 업무관리의 효율성과 직원들의 워라벨을 지켜주는데 편리하게 활용할 수 있습니다.

지투웍스 #.5

무료체험 1개월을 이용하세요!

(데모가 아닌 실제 서비스 그대로 사용 가능)

지투웍스는 직접 사용해보고 서비스를 결정 하실 수 있도록

무료 신청 후 체험 기간을 1개월 제공하고 있습니다.

그룹웨어는 오랫동안 사용하는 솔루션인 만큼

해당 기간에는 동일 서비스의 기능을 제공하오니 사용하면서 검토해보시면 좋을 것 같습니다.

지투웍스 이벤트

"라떼(나때)는 이런 할인이 없었어!"

지투웍스는 신규 도입 기업에게 서비스 이용기간에 따라

최대 45% 할인된 금액과추가로 3개월을 서비스로 제공합니다.

지투웍스는 업무에 필요한 서비스 기능들로

기업의 업무환경과 프로세스 관리를 돕겠습니다!

지투웍스는 지투웍스에서만 사용할 수 있는

다양한 서비스들이 있습니다.

지투웍스 고객사만 사용할 수 있는 복지몰도 있고,

교육, 컨설팅 등 다양한 서비스 오픈을 기다리고 있습니다.

그룹웨어의 도입과 이전에 대해서 고민중이시라면

이번기회에 새롭게 신규로 신청하여

기업의 체계적인 업무환경을 만드시길 바라겠습니다.

스마트한 업무관리, 이제는 지투웍스로 시작해 보세요!

http://g2works.net

저작자표시

'그룹웨어 > 전자결재' 카테고리의 다른 글

꼰대인턴 라면회사 준수식품의 오피스 그룹웨어, 지투웍스 (0)	2020.06.12
꼰대인턴 드라마에 나오는 그룹웨어, 어디 회사 거죠? - 지투웍스 (0)	2020.05.29